L’ANAP propose un autodiagnostic pour évaluer la maturité SIRH des établissements de santé
L’autodiagnostic SIRH proposé par l’ANAP permet d’évaluer l’organisation RH. Couplé à son panorama de 14 solutions disponibles, il offre aux établissements des repères pour moderniser les pratiques et renforcer l’interopérabilité.
Automatiser les processus RH, réduire les erreurs, et améliorer la productivité
L’outil d’autodiagnostic Système d’Information RH permet aux établissements sanitaires et médico-sociaux d’analyser leur organisation RH. Jusqu’à dix établissements peuvent être évalués. L’outil, disponible en ligne, couvre des domaines comme :
- La gestion administrative du personnel, le recrutement et la paie.
- La formation, les compétences et les projets professionnels.
- Le pilotage de la masse salariale et la gestion du temps et des activités.
- La qualité de vie au travail et la sécurité.
Un diagnostic en 93 questions
Afin d’identifier les marges d’amélioration sur chaque volet RH, l’autodiagnostic propose 93 questions (en 10 chapitres). L’objectif est de dégager des axes de progrès pour automatiser certaines tâches ou améliorer les processus existants. La modernisation des outils doit permettre aux directions RH de se recentrer sur le pilotage et l’accompagnement des équipes.
@ ANAP – AUTODIAG_SIRH_092024
Le SIRH permet de simuler l’évolution de la masse salariale, calculer le GVT, suivre les ETP, et produire les données nécessaires aux dialogues de gestion et à l’élaboration des EPRD ou PGFP. Le système facilite aussi le suivi des dettes sociales et des provisions liées aux heures supplémentaires, ou à la fin de carrière. Le cahier des charges prévoit l’informatisation du suivi des parcours professionnels, des entretiens, des plans de formation et de leur bilan annuel. Les fonctionnalités intègrent la gestion de la GEPP, des entretiens obligatoires et la planification des besoins en compétences, afin de relier l’adaptation des ressources aux objectifs de chaque établissement.
14 solutions SIRH passées au crible par l’ANAP
Le panorama de l’Anap propose également l’analyse de quatorze solutions SIRH disponibles*, qui permettent aux établissements de comparer leurs fonctionnalités et leur interopérabilité. Parmi les solutions identifiées : Adelyce (Atelier salarial), ASYS (Chronos), Dedalus (Hexagone), ou encore Mipih (Agirh) ou Planinnovia (Hopia). Le panorama identifie les solutions selon leur couverture fonctionnelle, leur interopérabilité et leur adaptation aux réalités de terrain, sans notation unique mais en valorisant les spécificités sectorielles et fonctionnelles. Bien que six éditeurs (Agirh, Agiletime et eConnection, Infologis, Hexagone, Cpage iRH, Hopia) couvrent au moins cinq fonctionnalités, aucun ne couvre l’intégralité des besoins recensés.
En pratique, des solutions comme Chronos se concentrent sur la gestion des temps avec interopérabilité complète, tandis que Hublo se positionne en leader sur la bourse à l’emploi. D’autres, comme Hexagone et Agirh, s’approchent d’un SIRH intégré mais nécessitent des compléments pour certaines briques fonctionnelles.
L’ANAP alerte sur l’impératif de l’interopérabilité « patchwork »
L’ANAP souligne que le choix d’un SIRH reste stratégique et qu’il s’inscrit désormais dans une logique de “patchwork de logiciels”, l’enjeu principal étant l’interopérabilité entre briques, notamment entre la gestion des temps et de la paie, et la capacité à agréger les données via un module de pilotage.
Le rapport recommande de demander systématiquement des démonstrations aux éditeurs et de consulter les établissements utilisateurs pour retour d’expérience. L’interopérabilité entre modules (GTA, paie, pilotage) est désormais un critère important, de même que la capacité des solutions à s’intégrer dans les systèmes GHT ou à fournir un suivi consolidé des indicateurs RH.
* Liste des 14 solutions analysées :
- HUBLO : Hublo
- MIPIH : Agirh
- PLANINNOVIA : Hopia
- ORHA : Elaborha
- PETAL Europe : Petal Santé
- HOSPIMEDIA : Permuteo
- HORIZONTAL SOFTWARE : eConnection et Agiletime
- GIP PH7 : PH7
- INFOLOGIS : Infologis 2.0
- ADELYCE : Atelier salarial
- DEDALUS : Hexagone
- OCTIME : Octime
- ASYS : Chronos
- GIP CPAGE : Cpage i RH